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Letzte Aktualisierung: 11. Mai 2026
Abschnitt 1 – Einleitung
Tillotts Pharma GmbH („Tillotts“, „wir“, „uns“ – mit Sitz am Kurfürstendamm 170, 10707 Berlin, Deutschland) und unsere verbundenen Unternehmen respektieren die Datenschutzrechte und verpflichten sich, personenbezogene Daten verantwortungsbewusst und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung (die „Erklärung“) beschreibt die personenbezogenen Daten, die wir über Sie zu Zwecken der Pharmakovigilanz erheben und verarbeiten. Tillotts ist die für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten Verantwortliche.
Diese Erklärung richtet sich an:
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 8 unten angegebenen Kontaktdaten.
Abschnitt 2 – Welche Arten von personenbezogenen Daten werden erhoben?
Im Rahmen des Pharmakovigilanz-Managements müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Diese Daten werden nur erhoben, soweit dies zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist.
Tillotts kann verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten, darunter:
(i) Daten zu der Person, die von dem unerwünschten Ereignis betroffen ist:
(ii) Gesundheitsdaten: z. B. durchgeführte Behandlungen, Testergebnisse, Art der unerwünschten Arzneimittelwirkung, persönliche oder familiäre Krankengeschichte, Begleiterkrankungen oder -ereignisse, Risikofaktoren, Informationen zur Art der Verschreibung und Anwendung von Arzneimitteln sowie zum therapeutischen Vorgehen des verschreibenden Arztes oder der an der Behandlung der Erkrankung oder des unerwünschten Ereignisses beteiligten medizinischen Fachkräfte.
(iii) die Kontaktdaten der Person, die das unerwünschte Ereignis gemeldet hat, oder eines/einer Angehörigen der Gesundheitsberufe, der/die möglicherweise weitere Informationen liefern kann: Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls das Fachgebiet des/der Angehörigen der Gesundheitsberufe (sowie gegebenenfalls seine/ihre Identifikationsnummer, wie sie in dem betreffenden Land vergeben wurde).
(iv) sofern sie für die Beurteilung des unerwünschten Ereignisses strikt erforderlich sind, Angaben zum Berufsleben, zum Tabak-, Alkohol- oder Drogenkonsum, zu Lebensgewohnheiten und Verhalten.
(v) Daten zur ethnischen Herkunft, soweit dies nach nationalem Recht zulässig ist und sofern in einem von einer zuständigen Behörde validierten Dokument (Fachinformation), das die Eigenschaften des Produkts beschreibt, auf der Grundlage wissenschaftlicher Arbeiten darauf hingewiesen wird, dass die ethnische Herkunft von Personen Auswirkungen auf die Wirksamkeit oder Sicherheit des Produkts haben kann.
Wenn Sie als betroffene Person Tillotts direkt und aus eigener Initiative über das unerwünschte Ereignis informieren, dem Sie ausgesetzt waren, hebt dies die Vertraulichkeit Ihrer Identität auf. In einem solchen Fall beschränkt sich die Datenerhebung durch Tillotts auf das, was wir wissen müssen, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich der Pharmakovigilanz nachzukommen (siehe hierzu Abschnitt 5).
Abschnitt 3 – Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Pharmakovigilanz, um unerwünschte Ereignisse zu verhindern, zu überwachen, zu bewerten und zu bewältigen. Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, Folgendes zu ermöglichen:
(i) die Erhebung, Erfassung, Analyse, Überwachung, Dokumentation, Übermittlung und Speicherung von Daten zu allen unerwünschten Ereignissen;
(ii) das Kontaktmanagement mit der Person, die das unerwünschte Ereignis meldet, oder mit dem medizinischen Fachpersonal, das die betroffene Person betreut, um Einzelheiten zum unerwünschten Ereignis zu erhalten, wobei die ärztliche Schweigepflicht gewahrt bleibt.
Abschnitt 4 – An wen geben wir Ihre Daten weiter?
Wir gewähren nur denjenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die dazu befugt sind und diesen Zugriff benötigen, um ihre Aufgaben zu erfüllen:
Bestimmte Dritte können ebenfalls ausschließlich im Rahmen ihrer Pharmakovigilanz-Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben:
Wann immer wir Dritten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass (i) die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Erklärung verwendet werden und (ii) die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleibt.
Ihre personenbezogenen Daten können auch von Aufsichtsbehörden, staatlichen Stellen, Gerichten oder nationalen und/oder internationalen öffentlichen Stellen eingesehen oder an diese übermittelt werden, sofern wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind oder auf deren Anfrage hin.
Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, können auch in einem Land außerhalb des Landes, in dem Tillotts ansässig ist, verarbeitet, abgerufen oder gespeichert werden, das möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen in anderen Rechtsordnungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir sicher, dass wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, indem wir i) das Schutzniveau anwenden, das nach dem für Tillotts geltenden Datenschutzrecht erforderlich ist, ii) in Übereinstimmung mit unseren internen Richtlinien und Standards handeln und iii) Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage einer von der Europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlusses (sofern eine solcher vorliegt) oder von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln (auf Anfrage erhältlich) zu übermitteln, sofern nicht anders angegeben . In Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Daten an andere Unternehmen der Gruppe hat die Tillotts-Gruppe interne Regeln verabschiedet, die ein wirksames Schutzniveau für personenbezogene Daten im Falle von Datenübermittlungen, insbesondere außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, gewährleisten sollen.
Abschnitt 5 – Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Im Rahmen der Pharmakovigilanz erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen Tillotts nach den geltenden Vorschriften zur Arzneimittelsicherheit unterliegt. Rechtsgrundlage hierfür sind in Deutschland insbesondere die Verpflichtungen nach dem Arzneimittelgesetz (AMG) sowie den einschlägigen unmittelbar anwendbaren unionsrechtlichen Vorgaben zur Pharmakovigilanz. In Österreich sind insbesondere die Verpflichtungen des österreichischen Arzneimittelgesetzes (öAMG) einzuhalten sowie die unmittelbar anwendbaren unionsrechtlichen Vorgaben zur Pharmakovigilanz.
Die Erhebung von Gesundheitsdaten (sowie, vorbehaltlich der Ausführungen in Abschnitt 2 dieser Erklärung, von Daten zur ethnischen Herkunft) im Rahmen der Pharmakovigilanz ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich und dient insbesondere der Gewährleistung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards im Gesundheitswesen und bei Gesundheitsprodukten gemäß den Bestimmungen von Artikel 9 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016.
Abschnitt 6 – Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange in der aktiven Datenbank gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Meldung des unerwünschten Gesundheitsereignisses erforderlich ist. Anschließend werden sie für einen Zeitraum von mindestens zehn (10) Jahren ab dem Datum des Rückzugs des Produkts vom Markt in einem Zwischenspeicher aufbewahrt, sofern keine gesetzliche Ausnahme vorliegt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder in anonymisierter Form archiviert.
Abschnitt 7 – Wie werden die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet?
Tillotts trifft alle erforderlichen Vorkehrungen hinsichtlich der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, insbesondere zum Zeitpunkt der Erhebung, während der Übermittlung und der Speicherung, um zu verhindern, dass diese verfälscht, beschädigt oder von unbefugten Dritten eingesehen werden. Tillotts stellt außerdem sicher, dass autorisierte Dritte, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, Sicherheitsgarantien bieten, die denen von Tillotts entsprechen.
Abschnitt 8 – Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Soweit die Verarbeitung auf der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung beruht, haben betroffene Personen kein Widerspruchsrecht, kein Recht auf Löschung der Daten und kein Recht auf Datenübertragbarkeit. Betroffene Personen haben auch kein Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen, da die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht die Einwilligung ist.
Bei der Ausübung Ihrer Rechte kann Tillotts Sie gegebenenfalls auffordern, einen Identitätsnachweis vorzulegen, um Ihre Identität zu überprüfen. Diese Informationen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diesen Zweck erforderlich ist. Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: dataprivacy@tillotts.com. Sie haben außerdem das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für Tillotts Pharma GmbH zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin; https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt/. In Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien; https://dsb.gv.at/ueber-die-datenschutzbehoerde/kontakt.
Abschnitt 9 – Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Erklärung kann regelmäßig aktualisiert werden, um notwendigen Änderungen unserer Prozesse Rechnung zu tragen. In diesem Fall werden wir Sie, sofern erforderlich, informieren und das Datum der letzten Aktualisierung oben in der Erklärung angeben.